Bilingual Office Assistant Jobs in Montreal, Quebec, Canada


Cision employs the brightest, most passionate people in the tech industry. We’d love for you to join our growing team! We invest in our people through training and professional development while supporting you along the wayall so you can meet your career goals. To us, the most important measure of our success is yours.Accueillir les visiteurs, traiter les appels téléphoniques, expédier et recevoir les colis, effectuer des tâches administratives pour divers services et divers bureaux, aider à régler les questions liées aux installations.Greet visitors, handle telephone calls, ship and receive packages, administrative duties for various departments and various offices, assist with facilities related matters.ESSENTIAL FUNCTIONSPosséder des aptitudes de communication éprouvées, tant à l’oral qu’à l’écrit.Répondre aux appels téléphoniques entrants, répondre aux demandes de renseignements ou les transférer au personnel approprié.Accueillir les visiteurs et informer rapidement le groupe de leur arrivée.Maintenir l’aire d’accueil pour assurer la propreté en tout temps.Effectuer l’expédition et la réception du courrier, et autres tâches postales.Aider divers services à répondre à leurs besoins administratifs et à accomplir d’autres tâches.Coordonner le service de traiteur pour les réunions de bureau.Aider à régler les problèmes liés aux installations dans plusieurs bureaux.Travailler avec les services de tiers sur les questions relatives aux installations.Maintenir les billets dans le système de billetterie ServiceNow.Maintenir le système de téléchargement des RH.Tenir des inventaires (services de café, papeterie, etc.) pour plusieurs bureaux.

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